Întocmirea listei de plată este una dintre cele mai importante sarcini ale asociațiilor de proprietari. O listă corect întocmită înseamnă transparență, încredere și evitarea conflictelor în bloc.
Află din acest ghid ce spune Legea 196/2018, ce termene trebuie respectate și cum arată o listă corectă de cheltuieli!
Cine întocmește lista de plată?
Potrivit Art. 77 alin. (1) din Legea 196/2018:
„Administratorul întocmește lista lunară de plată a cotelor de contribuție ale proprietarilor către cheltuielile asociației de proprietari.”
➡️ Cu alte cuvinte, administratorul este direct responsabil să centralizeze cheltuielile și să repartizeze sumele fiecărui apartament.
Când trebuie afișată lista de plată?
Termenul de plată este reglementat de Art. 77 alin. (2):
„Termenul de plată (…) este de maximum 30 de zile calendaristice de la data afișării listei de plată.”
➡️Recomandare: administratorul trebuie să afișeze lista cât mai repede după întocmire, pentru ca locatarii să beneficieze integral de cele 30 de zile disponibile pentru plată.
Ce trebuie să conțină lista de plată?
Lista trebuie să includă toate cheltuielile, împărțite clar, așa cum prevede Art. 75 alin. (2):
Tipuri de cheltuieli care trebuie evidențiate:
- Cheltuieli pe număr de persoane (ex: apă rece, gunoi)
- Cheltuieli pe consumuri individuale (ex: energie termică, gaz)
- Cheltuieli pe cota-parte indiviză (ex: reparații părți comune)
- Cheltuieli pe beneficiari (ex: funcționarea liftului)
- Cheltuieli pe consumatori tehnici (ex: pompe, centrale)
- Alte cheltuieli (ex: fond de rulment, fond de reparații)
➡️Important: Lista trebuie să fie clară, lizibilă și să poată fi verificată de fiecare proprietar.
Ce penalități se aplică dacă nu plătești la timp?
Dacă nu îți plătești la timp cota de întreținere, asociația are dreptul să aplice penalități, conform Art. 78 alin. (1):
„Penalitățile pot fi de maximum 0,2% pe zi de întârziere, după 30 de zile de la termenul scadent, fără ca penalitățile să depășească suma datorată.”
➡️Penalitățile încep să curgă după 30 de zile de la data scadentă și nu pot depăși valoarea restanței!
Cine poate fi scutit de anumite cheltuieli?
Conform Art. 75 alin. (5):
„Prin hotărârea adunării generale, pot fi exceptate de la plata cheltuielilor de funcționare a ascensorului persoanele care locuiesc la subsol, demisol, parter, mezanin sau etajul 1 (dacă nu există mezanin).”
➡️Așadar, cu votul adunării generale, anumite familii pot fi scutite de costurile aferente liftului!
Obligațiile suplimentare ale administratorului
Administratorul trebuie să:
- Păstreze documentele justificative pentru cheltuieli (Art. 66)
- Țină evidența plăților și restanțelor (Art. 79)
- Afișeze lunar situația financiară a asociației (Art. 80)
Câteva reguli suplimentare conform Legii 196/2018:
- Afișarea listelor trebuie să se facă în termen de maximum 30 de zile de la finalul lunii pentru care se plătește întreținerea.
- Administratorul trebuie să păstreze documentele justificative și să pună la dispoziția proprietarilor copii, la cerere.
- Penalitățile aplicate devin venit propriu al asociației și se pot folosi pentru cheltuieli administrative sau pentru plata altor penalități impuse asociației de către terți.
- Listele de plată se întocmesc obligatoriu în două exemplare:
➔ Un exemplar pentru afișare;
➔ Un exemplar pentru arhiva asociației. - Listele trebuie să fie semnate de:
- Administrator,
- Cenzor (sau comisia de cenzori),
- Președintele asociației (ștampilă obligatorie).
- Persoanele juridice (firmele) care își desfășoară activitatea în imobile trebuie să fie incluse în liste, cu repartizarea cotelor aferente.
