Întocmirea listei de plată este una dintre cele mai importante sarcini ale asociațiilor de proprietari. O listă corect întocmită înseamnă transparență, încredere și evitarea conflictelor în bloc.
Află din acest ghid ce spune Legea 196/2018, ce termene trebuie respectate și cum arată o listă corectă de cheltuieli!

Cine întocmește lista de plată?

Potrivit Art. 77 alin. (1) din Legea 196/2018:

„Administratorul întocmește lista lunară de plată a cotelor de contribuție ale proprietarilor către cheltuielile asociației de proprietari.”

➡️ Cu alte cuvinte, administratorul este direct responsabil să centralizeze cheltuielile și să repartizeze sumele fiecărui apartament.

Când trebuie afișată lista de plată?

Termenul de plată este reglementat de Art. 77 alin. (2):

„Termenul de plată (…) este de maximum 30 de zile calendaristice de la data afișării listei de plată.”

✅ Recomandare: administratorul trebuie să afișeze lista cât mai repede după întocmire, pentru ca locatarii să beneficieze integral de cele 30 de zile disponibile pentru plată.

Ce trebuie să conțină lista de plată?

Lista trebuie să includă toate cheltuielile, împărțite clar, așa cum prevede Art. 75 alin. (2):

Tipuri de cheltuieli care trebuie evidențiate:

• Cheltuieli pe număr de persoane (ex: apă rece, gunoi)

• Cheltuieli pe consumuri individuale (ex: energie termică, gaz)

• Cheltuieli pe cota-parte indiviză (ex: reparații părți comune)

• Cheltuieli pe beneficiari (ex: funcționarea liftului)

• Cheltuieli pe consumatori tehnici (ex: pompe, centrale)

• Alte cheltuieli (ex: fond de rulment, fond de reparații)

➡️ Important: Lista trebuie să fie clară, lizibilă și să poată fi verificată de fiecare proprietar.

Ce penalități se aplică dacă nu plătești la timp?

Dacă nu îți plătești la timp cota de întreținere, asociația are dreptul să aplice penalități, conform Art. 78 alin. (1):

„Penalitățile pot fi de maximum 0,2% pe zi de întârziere, după 30 de zile de la termenul scadent, fără ca penalitățile să depășească suma datorată.”

➡️ Penalitățile încep să curgă după 30 de zile de la data scadentă și nu pot depăși valoarea restanței!

Cine poate fi scutit de anumite cheltuieli?

Conform Art. 75 alin. (5):

„Prin hotărârea adunării generale, pot fi exceptate de la plata cheltuielilor de funcționare a ascensorului persoanele care locuiesc la subsol, demisol, parter, mezanin sau etajul 1 (dacă nu există mezanin).”

➡️ Așadar, cu votul adunării generale, anumite familii pot fi scutite de costurile aferente liftului!

Obligațiile suplimentare ale administratorului

Administratorul trebuie să:

• Păstreze documentele justificative pentru cheltuieli (Art. 66)

• Țină evidența plăților și restanțelor (Art. 79)

• Afișeze lunar situația financiară a asociației (Art. 80)

Mini-rezumat rapid:

✅ Afișează lista la timp → proprietarii au 30 de zile să plătească.
✅ Evidențiază toate tipurile de cheltuieli separat.
✅ Aplică penalități corect, fără să depășești suma datorată.
✅ Oferă scutiri doar dacă adunarea generală votează.
✅ Păstrează documentele și publică situația financiară.

Concluzie

Întocmirea corectă a listelor de plată nu este doar o obligație legală, ci și un pas esențial pentru buna înțelegere între proprietari. Respectarea Legii nr. 196/2018 ajută fiecare asociație să fie mai organizată, mai corectă și mai respectată.