Cum v-am obisnuit, versiunile de program majore aduc, pe langa corectiile sugerate in cursul anului si o serie de modificari mai ample.

In primul rand cea mai izbitoare modificare este rearanjarea meniurilor. Versiunea anterioara ajunsese sa creasca destul de mult si in modulul Financiar Contabil se aflau mai bine de 30 de optiuni, ceea ce facea lucrul foarte dificil si derutant. In acest moment meniurile vin organizate dupa functiuni:

Ex Liste de plata:

1. Liste de plata – zona ce va cuprinde tot ce tine de calculul listelor de plata de la generarea lunii , la introducere date, tiparire, transfer si inchidere financiara
2. Incasari si Plati – zona efectiv incasari locatari, incasari terti si management furnizori
3. Fonduri – zona detaliata pentru operatii de manipulare fonduri de reparatii si rulment , buget , cheltuieli de judecata
4. Registre si balanta – zona pentru accesarea registrelor de casa,banca, reparatii, rulment, speciale, jurnal , obiecte inventar si balanta de verificare
5. Utilitare – zona cu formularele mai rar utilizate gen blocuri, titulari, acces direct solduri etc
6. Administrare Aplicatie – modulul de administrator cu operatii critice
7. Rapoarte Lunare – rapoartele pentru listele de plata care se solicita lunar
8. Rapoarte Financiare – rapoarte detaliate despre datorii de platit sau incasat , chitante etc
9. Arhiva – zona unde un formular ce urmeaza a fi retras definitiv este depus pentru a avertiza utilizatorii ca urmeaza sa iasa din uz.

In primul rand a fost terminat manualul de utilizare si imediat dupa actualizarea versiunii poate fi accesat din fiecare formular apasand butonul albastru de ajutor sau apasand tasta F1. Manualul de utilizare a fost conceput cu gandul la cei mai noi administratori in sistem si este realizat la un nivel de descriere foarte detaliat.

Modificari Detaliate

Liste de plata:

• In fiecare formular de introducere date pentru liste apare vizibil anul si luna curenta pentru a evita introduceri eronate de date
• Generare Luni in avans verifica si avertizeaza cu privire la luna ce urmeaza a fi generata si daca luna anterioara a fost sau nu transferata

• Introdus un formular nou de Suprafete Incalzire unde se pot modifica Suprafata incalzire compensata si factorul K din ordinul 343
• Adaugat posibilitatea de a calcula costurile de incalzire conform ordinului 343

• Adaugat raport nou Anexa Termica pentru detalierea calculului cotelor de incalzire conform referatelor tehnice
• Adaugat raport nou Persoane pentru furnizorul de salubrizare
• Adaugat Rapoare noi pentru sefii de scara pentru evidenta lunara a apometrelor

• Fisa lunara individuala poate fi tiparita acum la nivel de bloc si contine inclusiv soldul locatarului la momentul tiparirii
• In formularul de tiparire liste introdus o optiune noua de “Select All” la blocuri ce permite selectia totala a blocurilor dintr-o asociatie (fara click individual pe fiecare bloc)

Incasari locatari

• In formularul Incasari Locatari se poate urmari inclusiv fondurile colectate de la locatari
• Prima tiparire a unei chitante (direct din formularul de incasare) va tipari pe chitanta si soldul la momentul tiparirii detaliat
• In raportul Situatie Lunara Casa introdus total desfasurat pe tip de document, util daca doriti sa verificati casa vs banca
• In formularul Incasari Locatari programul verifica acum ultima incasare efectuata si nu permite incasari cu numerar in trecut.
• Introdus optiunea in raport chitante locatari de a afisa si chitantele anulate din cursul unei luni

Furnizori

• Adaugat un nou mod de operare furnizori simplificat ce va inlocui wizard furnizori

• Adaugat posibilitatea de a corecta o factura introdusa gresit daca nu exista plati active
• Adaugat posibilitatea de a sterge facturi daca nu au fost efectuate plati in contul acesteia
• Adaugat posibilitatea de plata rapida in randul fiecarei facturi pentru a permite operare facila
• Pentru platile multiple adaugat buton de preluare automata explicatii pentru a reduce tastarea

Fonduri:

• Introducerea fondurilor permite acum pornirea introducerii cu valoarea 0
• Introducere formular in care se permite modificarea bugetului la fondul de rulment

Registre:

• Adaugat posibilitatea de a tipari registrele in mod lunar direct
• Adaugat verificare sold registru pentru a vedea daca soldul a fost preluat corect
• Formularele de Plati si Venituri registru Banca contin acum optinea de a scadea si adauga automat si in registrul de casa – util la depuneri si retrageri cont
• Optiuni estetice de formatare plus texte in josul paginii “Intocmit de” etc
• Adaugat registrul de obiecte inventar

Notificari

• Introdus un sistem prin care sa amintim administratorului diverse informatii utile – sistemul de notificari

• Introdus posibilitatea de a adauga notificari la apometre, alte cheltuieli, persoane sau general pentru un apartament
• Introdus posibilitatea de a adauga notificare generala la pornirea programului
• Introdus posibilitatea de a adauga o notificare legata de un furnizor anume

Acestea sunt modificarile majore, pe langa acestea au fost facute nenumarate formatari de text, redenumiri de coloane neclare pentru a face experienta in program cat mai placuta.